这两天，会计圈们的朋友都在议论这样一条新闻：有骗子冒充公司领导，将该公司的会计加为好友，接着又将会计拉进以公司命名的聊天群。会计发现群里都是公司员工，便误以为进了单位工作群。骗子编造退还客户保证金、支付定金等理由，骗得会计两次转账总计136万元。如果时光可以倒流，看似防不胜防的骗局，是否有防范的方法？
聊天群除了自己全是骗子
2016年6月20日下午5点多，无锡一家公司的顾总、李总主动来加会计钱某的微信。顾总是公司的副总经理，李总则是公司的法人代表。第二天上午9点30分左右，钱某被顾总拉入微信群中，群名正是公司的名字。看微信群中都是公司的员工，钱某以为这是工作群。
李总在群里让钱某联系深圳的郑总，问昨天谈好的合同保证金什么时候过来。钱某电话联系，电话那头郑总操着南方口音，说是正在开会，晚点将保证金打过来，另外会直接将合同发给李总。没多久，李总就在微信群里说，保证金56万元已到个人账户，晚点会把钱打到公司账户上，同时发了银行转账记录的截图。
这时，群里有员工建言，这样的合同公司没有利润，李总决定让郑总按照原先的合同履行。钱某电话协调后，郑总同意修改合同，改天跟李总面谈。群中又有员工建议，为不影响双方履行合同，退还56万元保证金。李总同意了，让钱某先用公司的钱款退还，稍后会将自己账上的钱补回公司的账户。
钱某转账后，群里的李总又问公司账户上还有多少钱。钱某说网银余额122万元。李总指示转账80万元给郑总，表示合作诚意。钱某再电话联系郑总，对方表示隔天就会把80万元退还。钱某将转账记录截图到群里汇报，可群里再无动静。
如果她能做到以下这几点
会计被骗天价巨款，老畅在这里要给大家提个醒。如果能做到以下几点，再高明的骗术也将现出它的原形，防范骗局并不难。
一、工作沟通应该使用最适合的沟通方式。在日常工作当中，大家可能会习惯使用一些IM软件，并且图方便，工作当中的事情也喜欢沿用这些软件。看似方便的背后，却是公私不分，很容易造成被骗的机会。专业的事情要交给专业的工具来做，如果使用畅捷通工作圈，所有信息全部实名，群聊还有独创的“留声机”模式，聊天信息可追溯，确认事项还可随时发起语音群聊，安全指数五颗星！
二、个人信息要防止泄露。对于类似案件，很可能是会计或其同事登录过钓鱼网站，微信信息被复制，所以骗子才能建立一个以假乱真的“工作群”。
三、企业财务制度不能有漏洞，管理流程要更加现代化。不论公司规模大小，即便是初创公司，也应该有严格的财务制度，较大数额款项出入必须由公司负责人审批。 而像上面的公司，存在先支出款项后补手续的情况，很容易被骗子抓住机会。审批并不意味着增加工作时间，使用畅捷通工作圈来提交审批，或是使用畅捷通T系列企业管理软件，都能很好地完成审批、授权事项，既安全又方便。
