01 一家小工厂老板的难处
张老板是一家玻璃生产的小工厂负责人,企业主要是采购硼沙、硼酸、石英沙、氧化铝、盐等原材料,与次品碎玻璃一起,生产不同型号的玻璃管,如烧杯等。创业不易,身兼数职,最近在生产经营过程中确犯了难:
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怕缺料影响生产
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怕产生成本杂不能精准核算
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怕出差时不能随时掌握客户的往来账……
02 小工厂是否需要上ERP?
如果是手工作坊式的家庭车间,确实没有上管理软件的必要,很多都是家里自己人,业务量少,简单的用excel记录进货销售支出即可。
如果是几十人的小生产企业,还有一个厂房车间的话,不上软件就是给自己找麻烦了。上了ERP,张老板的难处,就能解决掉。清楚地知道接了什么订单,快速地安排好生产和发货,啥时候该买啥物料、生产需要多少原料,生产成本有多少、能挣多少钱等,这样就不会出现缺料或者生产过剩的情况,挣了多少钱、花了多少钱就都清清楚楚、一目了然。
03 小工厂张老板如何用ERP管理生产?
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· 场景1:怕缺料影响生产 ·
这种情况是不是总能遇到?
原材料采购不及时,生产就会耽误,耽误生产进度,客户满意度和工厂的声誉就会受损失。
【缺料预警管理】很简单:
(1)好业财在商品档案里设置各个原材料的最低库存值,低于最低库存时,就会预警提醒您需要采购了,根据缺货预警智能补货。
(2)好业财对支持库存精细化管理:无论是材料出库、成品入库、调拨、盘点、成本账目都管的明明白白,所有材料的出入库、领料用料都有记录统计。
·场景2:产品成本杂不好计算 ·
这个情况是不是总遇到?
生产行业成本核算一直是财务或企业管理的难点,还有把会计因为成本核算给难哭了的。有些成品是有标准的bom,有些成本没有标准bom,小工厂如何快速计算材料的成本消耗,以及成品的成本呢?
【生产成本核算】这么搞:
有标准版的bom单(物料清单),成品与材料之间有标准的用料配比,比如张老板家的玻璃就是这样的:
(1)每个不同型号的玻璃管(包含优质和次品),bom配方是一样的,直接导入方式或者手工方式录入进来。
(2)领料时,按实际情况从材料仓,配比出库(按同时生产多个型号玻璃管的用量出库)
(3)产成品生产完成入库时,做产成品入库单,系统自动带出成本
(4)到了月底,财务统计工人工资、水电费、折旧,再加上本月投产的原材料,录入到【成本总金额】,进行【分摊】,最后【更新产成品入库单成本】
(5)生产加工工作台:待加工/加工中/已完工的产成品实时管理
· 场景3:老板出差查表也方便 ·
这个问题是不是总遇到?
老板身兼数职,经常要出差跑客户,但是厂里的一切情况都要随时知晓,审批确认、查库存、查往来账、查各类报表都需要实时处理。
【手机查数、查表】很方便:
好业财支持手机端、电脑端双端使用,随时随地查询
场景3:老板出差查表也方便 ·
这个问题是不是总遇到?
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· 场景4:往来账管理 ·
以前是这样式儿的:
生产跟长期合作的供应商基本上都是月结,对账非常麻烦,数经常算不准,对不上,划账也很滞后,经常出现财务问题。
现在,是这样操作的:
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选中哪个供应商帐,直接就出了
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一键生成对账单,微信上就对了
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对账后钱自动就划了,再查都是实时的、截止目前的数
除了对账,无论是采购付款还是销售收款,运费、装卸费、包装费、房租水电、销售返佣、供应商返利等都帮你算得清清楚楚。再也不用为了对账而头疼了。
· 场景5:财务核算处理 ·
业务单据自动智能生成财务凭证,自动出财务报表,记录和分析工厂的财务数据,包括收入、支出、利润核算、凭证、报表、多辅助核算等。
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畅捷通信息技术股份有限公司是用友成员企业,公司成立于2010年3月,并于2014年6月26日在香港联合交易所有限公司主板挂牌上市(股份代码:1588.HK)。畅捷通致力成为“全球领先的小微企业云服务提供商”,提供数智财税、数智商业为核心的小微企业云服务。
基于小微企业数智化需求,畅捷通推出一系列SaaS产品,包括好生意(面向微型商贸及零售企业的数智商业SaaS产品)、好业财(面向商贸、零售、项目服务业的SaaS产品)等,已为超过800万家小微企业提供数智财税及数智商业服务。