越来越多的中小企业选择在飞书OA系统上搭建公司的审批、多维表格等业务流，但是系统多了，麻烦随之而来!员工每天都需要多次频繁切换系统系统，多次取数！
这篇文章衡水用友软件带大家一起了解系统集成行业如何实现OA、项目、进销存、业务财务一体化数智经营管理。
一、飞书 ✘ 用友好业财
用友好业财ERP与飞书深度集成，面向系统集成、软件技术、智慧智能等行业，针对项目立项、母子项目、预算管理、合同管理、成本归集、项目业票、财务总账等多业务领域管理需求，实现OA、项目、进销存、业务财务一体化数智经营管理，全面助力项目型企业降本增效。符合国家工信部面向中小微企业“小轻快准”数字化方案要求的平台级应用。
二、核心价值
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使用前 |
使用后 |
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多套软件数据不通 企业通常使用多款软件，比如内部审批走OA、供应链管理走进销存、预算系统单独管、财务记账...多系统之间流程不通，数据重复录入，低效、易出错 |
飞书+用友好业财ERP 飞书与好业财ERP深度融合，实现OA审批、项目协同、库存、财务全流程在一套系统上闭环，各个报表实时出具 |
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收入/成本/费用无法与项目归集 项目交付周期长，收入、成本、费用等无法归集到项目，取数统计难......管理层无法实时对按项目、按项目阶段进行分析预测 |
业务全流程数据，支持按项目归集 用友好业财支持项目立项、项目分类、母子项目等，所有的业务单据可关联项目，方便企业按项目、按项目大类、按项目归属进行取数、统计 |
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项目周期长，按进度阶段收款难 信息集成行业，一个合同有多个收款时间点，比如签订合同20%，研发调试50%，上线跑通10%，尾款10%，质保金10%……很难按阶段收款，无法保证项目资金的收支平衡！ |
灵活定制回款，事前提醒事后预警 按项目进度制定回款计划，自动分期设置，自动发送消息提醒，异常，超期确认收入、回款信息第一时间报警 |
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业-财-票-税-银-档，一体化核算难 项目数据量大，业、财数据核算容易出错，业务、财务2张皮现象频发，单据量大、辅助核算难，财务核算苦不堪言 |
项目型业财数据，一站式管理 项目数据、库存数据、财务数据等实时归集，一键生凭证；多维度经营报表一键生成，各维度预警自动消息触发，支持数智大屏看板，辅助企业决策。 |
三、方案全景图
四、核心场景
1.飞书与用友好业财ERP融合，实现项目型业财一体化管理
一键免登：飞书电脑端/手机端工作台直达用友好业财产品
同步员工信息：一键同步飞书员工档案到用友好业财，授权更方便
消息通知：经营报告、业务预警消息直达飞书
同步待办事项：审批自动同步到飞书待办，高效办公
无缝对接OA审批/多维表：各类飞书审批单据自动同步至用友好业财，自动生成业务单据
2.项目经营看板，辅助管理者决策
项目型企业需要多维度取数、统计，形成数智看板，辅助决策层分析预测，用友好业财支持:项目经营数据实时分析，所有项目盈利情况清清楚楚，多维度项目智能看板
3.项目预算管理，助力企业成本管控
信息集成企业立项后会制定预算，确保项目过程中管控成本，避免项目结束后发现利润不足。用友好业财支持：
事前预算：支持项目预算制定，根据造价与目标成本，手动编制或智能导入预算表
事中控制：项目过程中，采购、费用、劳务分包等各环节，可按预算提醒、防范预算超支
事后分析：根据预算执行表、项目成本对比表，实时分析、控制成本
4.项目回款管理，保证项目资金收支平衡
信息集成企业通常项目周期长、回款慢，容易导致成本增加、回款延迟。用友好业财支持项目分期收款、结算有提醒，保障资金安全回笼：
灵活设置回款计划：支持按天、周、月、半年自动分期确认收入
智能核算应收款：按项目结算设置分期结算时间，自动按合同确认结算收入
事前提醒事后预警：到收款时间点自动发送消息提醒，异常数据第一时间报警
应收款智能对账：支持按项目核对，按合同分期、分阶段与甲方验收确认，支持手机对账
5.项目成本归集，让每笔资金透明可追溯
信息集成类企业成本、费用多，人机料费等成本需实时按项目归集，精准核算利润。用友好业财支持：
材料成本：支持按项目管理材料采购及领料出库，可按项目直入直出，或先入库后领料
劳务分包成本：自动归集劳务分包成本，实时查看
费用报销：支持项目出差涉及到的差旅、住宿等，可移动报销、移动审批
6.项目进度高效协同，规避项目风险
项目通常关联人员及部门较多，信息不能及时协同对称，影响项目开展，导致项目延期。用友好业财支持：
进度填报：执行情况及时填报，领导手机可查；项目执行消息实时播报，全程在线跟踪
流程化审批：支持按企业内部审批流设置，规范化、标准化审批执行
实时消息提醒：自动按阶段推送项目成员，避免消息不同步
7.业-财-票-税-银-档，业财一体化
项目业务财务数据打通，保障税票合理筹划，降低资金成本
费用合规管控：电子化报销、报销审批，费用管控，资产管理，工资管理
银企互联：银行日记账，账户支付，银企云联，账户管理
电子档案管理：银行回单，电子发票，财务账管理
三、客户说
1.无锡亿速信息技术服务有限公司
“我司从事信息系统集成服务、弱电工程施工、楼宇智能化监控设备安装等，多项目并行，材料配件、劳务外包人员、租赁业务成本核算难，利润核算不精准。之前使用多套系统，导致数据不统一，效率低。通过用友好业财，项目过程成本、费用实时归集，分阶段收款、进度协同、各类合同轻松管理，业务数据智能生成财务凭证，极大提高项目管理效率及核算精准度。”
2.融瑞信息技术开发有限公司
"我司主要从事技术合作对接、软件开发、IT解决方案咨询及项目共建，有自主研发项目，又承接其他单位外包项目，需要分类管理各个项目，核算取数难度大。通过用友好业财支持项目分类管理，各环节按阶段细化管理，项目、进度、收款、合同、成本、费用、利润一套系统搞定，通过数据优化项目策略，非常高效。”
——关于用友旗下畅捷通好业财——
畅捷通信息技术股份有限公司是用友成员企业，公司成立于2010年3月，并于2014年6月26日在香港联合交易所有限公司主板挂牌上市（股份代码：1588.HK）。畅捷通致力成为“全球领先的小微企业云服务提供商”，提供数智财税、数智商业为核心的小微企业云服务。
基于小微企业数智化需求，畅捷通推出一系列SaaS产品，包括好生意（面向微型商贸及零售企业的数智商业SaaS产品）、好业财（面向商贸、零售、项目服务业的SaaS产品）等，已为超过960万家小微企业提供数智财税及数智商业服务。
