面对客户真的可以说是又爱又恨,一方面客户是我们生意场上不可分割的一部分,但是有时候客户提出的一些问题却让我们哭笑不得。所以说,要想和客户建造起友谊的小船,作为企业人员就要学会了解客户的方方面面。今天让我们接着来谈谈客户这些事儿
客户管理
Q1
客户列表
客户列表分为三个页签,分别是客户,客户分组,潜在客户
客户分组
客户分组中可新增、编辑、删除客户分组。如下图所示:
点击“新增”则可出现如下界面:
设置好客户分组之后,再在下面的客户详情里选择客户商品权限分组。
客户
A.基本信息
用于编辑、删除、显示、导入/导出客户档案信息。也可通过客户名称/账户/ERP编码、客户区域、客户行业、客户级别、客户分类、客户使用状态等条件快速查询客户。界面如图:
操作:
点击【新增】,弹出新增客户档案窗口,分为四大类信息:基本信息、联系人、收货地址、银行账户信息。分别录入每个页签,* 号项目为必输项。
点击【保存】,则客户信息保存成功。如图所示:
支付方式: 一个控制节点,控制付款与发货的关系,“款到发货”是指客户只有付款并收款确认了,订单上才会有【创建发货单】的按钮;如果是“其他”,是指只要客户提交了订单,企业确认后,无论客户是否付款,都可以【创建发货单】。
子账号:可以看作是经销商的下一级,也可看做是和经销商同一级的同事。
填入子账户数后,客户可自行在数量范围内管理自己的子账户,且子账户数计入总的购买的用户数内。
勾选设置好的客户商品权限分组,可控制不同的客户看到的商品不同。
登录账户+后缀,为订货端客户登录U订货的账号,初始密码为6个8,初次登录后需要修改密码。也可以将手机号作为登录的账户。同一企业内,同一手机号可对应多个客户账号。
失效日期为客户停用的时间限制,在时间之前该客户可以正常使用,之后不可登录。
B.联系人页签
联系人页签允许设置多个联系人,并设置一个为默认。系统支持修改、删除。
C.收货地址
允许设置多个收货地址,并设置一个为默认。系统支持修改、删除。
D.银行账户信息
允许设置多个收货地址,并设置一个为默认。系统支持修改、删除、停用。
E.发票信息
支持“增值税发票“、”普通发票”、“线下联系”三种发票类型。设置好后,点击保存就可以使用。
在客户列表中,点击【编辑】,弹出客户档案窗口,修改客户信息,然后点击【保存】,则客户信息保存成功。
在客户列表中,点击【删除】,弹出确认删除窗口,点击【确定】,则删除。点击【取消】,则放弃。
系统支持批量导入客户档案。点击【导入模板下载】,弹出下载文件窗口,下载成功后,打开此文件,录入数据。再点击【导入】,上传此文件,批量导入成功。
潜在客户
潜在客户是指有加盟意向的客户(U订货加盟事项请参看上期文章U订货招商加盟新法宝),在潜在客户中可新增、编辑、删除潜在客户。如下图所示:
点击【新增】,可增加潜在客户,点击进去后可以对潜在客户进行编辑,如图所示:
Q2
客户资金账户列表
资金账户列表用于快速查看客户资金账户。可通过分类、行业、区域、级别、客户名称、客户编码等条件快速查询客户的资金账户,可导出客户资金账户列表,可查看客户的预付款账户余额、返利账户余额、信用余额、信用额度。如下图所示:
点击其中的预付款账户余额或返利账户余额数据,可查看该余额的详细清单。如下图所示:
信用余额计算方式:信用余额=信用额度+已确认收款+已确认直接抵现的返利-已确认订单-已确认费用单-已确认的负的期初
Q3
客户往来对账
客户往来对账用于客户的订单、发货单发生往来单据的对账。可通过筛选客户、时间、对账依据(发货单、订单)快速搜索需要对账的客户信息,可导出客户往来对账的信息。如下图所示:
可看到客户什么时间,什么单号,什么类型的单据,产生了多少金额的订单,实际收到了多少金额,返利等等信息,并进行快速对账。
注意:当退款时选择退款到“系统外资金账户”,该笔退款将不会在客户往来对账单上显示。如图:
点击单号,可跳转链接到具体的单据页面,如下图所示;