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企业资金管理人员还在使用手动下载账户余额、对账单及支付指令状态的方式低效工作?还在为偶尔因忙碌忘记下载余额、对账单及支付指令状态而担忧?NC资金管理高级顾问教你如何通过简单配置,实现系统定时自动下载账户余额、对账单及支付指令状态,助力企业效率

【用友NC】 NC6银企直联的设置窍门有哪些?

来源:河北用友软件总经销  日期:2018-07-31 14:30

企业资金管理人员还在使用手动下载账户余额、对账单及支付指令状态的方式低效工作?还在为偶尔因忙碌忘记下载余额对账单支付指令状态而担忧?NC资金管理高级顾问教你如何通过简单配置,实现系统定时自动下载账户余额、对账单及支付指令状态,助力企业效率提升。
 
——NC6产品自助任务设置方法——
 
应用场景
 
自动下载余额任务:自动下载账户余额,用于跟踪账户余额的变化情况,方便后期查询、分析。
自动下载对账单任务:定时下载对账单,可实现自动记录交易情况,同步现金管理下的银行对账单和总账下的银行对账单节点的数据,无需通过excel模板手工导入对账单。
自动下载指令状态任务:使用银企直连付款,银行有时不能立即返回成功或者失败的结果,需要后续通过手工下载支付状态,来查询交易处理结果。支付指令状态任务可以自动查询支付状态为“支付不明”的单据的支付结果。
【解决方案】
设置自动下载余额
在NC65产品中下载余额类型有两种:“银行账户余额下载”及“银行账户余额下载(集团)”。其他NC6产品中仅有“银行账户余额下载”类型。“银行账户余额下载”按照组织设置,“银行账户余额下载(集团)”按照集团设置,一个集团可以统一设置一个任务。以下按照“银行账户余额下载(集团)”设置举例说明。
1、按照集团设置的自动任务,需要在资金管理-银企直联-数据下载设置(集团)节点勾选需要下载的账号
 NC6银企直联
 NC6银企直联
 
【敲黑板划重点】
为满足多元化需求,可提前设置多个数据下载方案。
 
2、在动态建模平台-客户化配置-后台任务部署节点,点击增加,选择对应的任务类型:银行账户余额下载(集团)
 NC6银企直联
3、选择需要下载的集团、下载余额账户的银行类别和数据下载方案
 NC6银企直联
4、点击触发配置页签,选择定时执行,设置执行频率,对于下载余额任务,如果没有特殊需求,建议每天执行一次,设置在晚上11点30左右
 NC6银企直联
 
【敲黑板划重点】
触发配置有两个选项:一个是立即执行,指的是设置好任务时执行一次,就不再执行;另一个是定时执行,可以设置执行频率。
 
5、在资金管理-银企直联-账户余额查询节点,点击查询按钮,即可查询已下载的余额数据
 NC6银企直联
 
设置自动下载对账单
在NC65产品中下载对账单类型也有两种:“银行对账单下载”及“银行对账单下载(集团)”。其他NC6产品中仅有“银行对账单下载”类型,是按照组织设置。以下按照“银行对账单下载”设置举例说明。
1、对于按照组织设置的业务单元的任务,则需要在“数据下载设置”节点勾选需要下载的账号
 NC6银企直联
 NC6银企直联
2、在动态建模平台-客户化配置-后台任务部署,点击增加,此处选择“银行对账单下载”
 NC6银企直联
3、选择需要下载的业务单元、从当前提前天数和数据下载方案
 NC6银企直联
 
【敲黑板划重点】
关于“从当前提前天数”:
如果从当前天数设置为1,则自动任务下载的对账单区间是,任务执行前一天到任务执行当天;
如果从当前天数设置为2,则自动任务下载的对账单区间是,任务执行前两天到任务执行当天。以此类推。
 
4、点击触发配置页签,选择定时执行,设置执行频率
 NC6银企直联
5、在资金管理-银企直连-银行对账单管理中查询已下载的数据
 NC6银企直联
 
设置支付指令状态任务
与以上类似,NC65产品中支付指令状态也有两种的,分为按照组织设置和按照集团设置。以下按照集团设置举例说明。
1、 在资金管理-银企直连-数据下载设置(集团)勾选需要下载支付状态的付款账号
 NC6银企直联
 NC6银企直联
2、在动态建模平台-客户化配置-后台任务部署,选择“支付指令下载(集团)”
 NC6银企直联
3、设置好集团、银行类别、数据下载方案即可
 NC6银企直联
4、点击触发配置页签,选择定时执行,定时触发设置不要过于频繁,建议10-30分钟/次
 NC6银企直联
 
【敲黑板划重点】
支付指令状态,只会对“支付状态”为“支付不明”的单据去自动查询支付状态,已经支付成功的是不会向银行发送指令查询。
 NC6银企直联
 
推荐《银企直联适配服务解决方案》
 
如果您企业的NC产品还没有实现银企直联,推荐您了解《银企直联适配服务解决方案》:
银企直联适配服务解决方案通过互联网或专线连接的方式,使企业的财务系统与银行网银系统实现对接,企业无需专门登录网上银行,就可以利用自身财务系统自主实现对银行账户包括分、子公司银行账户的查询、转账、资金归集、信息下载等功能,并在财务系统中自动登记账务信息,免去了以往财务人员需要在财务系统、网银系统进行两次指令录入的过程,提高了工作效率,确保了财务系统与银行综合业务系统账户信息的一致性。让投入少、收益高的《银企直联适配解决方案》助你实现利润最大化!
 
 

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